Политика по борьбе с коррупцией

ООО «ИТЦ «АВИКОН»

  1. Введение
    • Назначение

В нашем Этическом Кодексе говорится о том, что мы никому не даем взяток. Настоящая Политика устанавливает соответствующие принципы и правила, а также способы их применения.

  • Сфера применения

Настоящая Политика применяется ко всем Сотрудникам*.

В настоящей̆ Политике рассматриваются различные ситуации, в которых могут возникать вопросы, связанные со взяточничеством. Прочие аспекты деловой̆ этики и противодействия коррупции, включая конфликт интересов и пассивный̆ подкуп (т. е. получение взятки), а также инсайдерскую торговлю, подлежат отдельному регулированию.

В настоящей̆ Политике, соответствующей̆ законодательным нормам и отраслевым кодексам, содержатся стандарты ООО «ИТЦ «АВИКОН» В некоторых странах местные нормы и законы могут быть более строгими, чем положения настоящей̆ Политики. В подобных случаях приоритет отдается более строгим правилам

Настоящая Политика вступает в силу с 1 июля 2017 г. и должна применяться всеми аффилированными лицами ООО «ИТЦ «АВИКОН» (с учетом местных правовых норм).

  1. Принципы и правила
    • Основные правила

Сотрудники не должны давать взяток и не должны использовать посредников, таких как агенты, консультанты, советники, дистрибьюторы и любые иные деловые партнеры, для совершения подкупа.

В том, что касается взяток, ООО «ИТЦ «АВИКОН» не делает различий между государственными (публичными) должностными лицами и частными лицами: взяточничество и подкуп недопустимы вне зависимости от статуса получателя выгоды.

Прежде чем предлагать, передавать или обещать что-либо ценное любому лицу, всегда задавайтесь вопросом: может ли задуманное Вами рассматриваться как действие, преследующее незаконные цели. Если ответ утвердительный̆ – делать этого не следует.

Если у Вас возникли какие-либо сомнения, проконсультируйтесь с представителем юридической̆ службы компании до того, как предпримете какие-либо дальнейшие действия.

Взяточничество означает предложение, передачу или обещание (или уполномочивание кого-то предлагать, передавать или обещать) неправомерной̆ выгоды, прямо или косвенно, с намерением повлиять или вознаградить поведение кого-либо для получения или сохранения коммерческих преимуществ.

Взяточничество может принимать различные формы, включая предложение или передачу денежных средств или любых других ценностей̆. В действительности, даже обычная практика деловых отношений или общественной̆ деятельности, такая как вручение подарков или проявление гостеприимства, может при определенных обстоятельствах рассматриваться как взяточничество.

Ситуации, когда Сотрудники получают, соглашаются на получение, требуют или принимают финансовую выгоду или иные ценности, регулируются Политикой̆ в отношении конфликта интересов.

  • Подарки, проявление гостеприимства и развлечение гостей̆

Подарки, расходы на проявление гостеприимства и развлечение гостей̆ должны быть скромными, обоснованными и нечастыми для каждого отдельного лица.

Подарки, проявление гостеприимства и развлечение гостей̆ никогда не должны обещаться, предлагаться или предоставляться с намерением заставить их совершить какие-либо действия в пользу ООО «ИТЦ «АВИКОН», вознаградить за такое поведение или воздержаться от каких-либо действий̆, наносящих ущерб ООО «ИТЦ «АВИКОН».

                Запрещается дарить денежные средства и подарки, являющиеся эквивалентами денежных средств (например, купоны на приобретение товаров и услуг).

Запрещается организовывать развлечения участников деловых встреч, конгрессов или аналогичных мероприятий ООО «ИТЦ «АВИКОН», если эти развлечения не являются уместными и связанными с такими мероприятиями. Также запрещается оплачивать какие-либо дополнительные или расширенные поездки.

Запрещается оплачивать расходы на развлечения, проживание или проезд любых лиц, сопровождающих приглашенных на деловую встречу, конгресс или аналогичное мероприятие ООО «ИТЦ «АВИКОН». В ситуациях, когда приглашённый̆ не может приехать один (например, пациенты или несовершеннолетние), расходы на проезд для сопровождающего лица (например, опекуна) могут быть оплачены при условии, что обоснование такой̆ поддержки документально подтверждено и учитывает применимые законодательные требования к защите персональных данных.

Прежде чем передать подарок или обеспечить прием или развлечение какого-либо лица, подумайте, не будет ли нанесен ущерб репутации ООО «ИТЦ «АВИКОН», Вашей̆ собственной̆ репутации или репутации получателя, если информация о таком подарке, приеме или развлечении появится в какой̆-либо газете. Если подобная публикация поставит в неловкое положение ООО «ИТЦ «АВИКОН» или получателя – не делайте этого.

Подарками являются любые материальные блага, предоставленные кому-либо в знак признательности или дружбы без ожидания чего-либо взамен. К ним относятся «знаки внимания», представляющие собой̆ небольшие подарки, которыми обмениваются по принятым в той или иной̆ культуре случаям (например, свадьба, похороны) или по особым датам (например, Рождество, Новый̆ год).

Расходы на гостеприимство, как правило, включают легкие закуски и напитки, обеды и ужины, а также размещение на ночлег.

Расходы на развлечения, как правило, включают посещение театральных представлений, концертов и спортивных соревнований.

  • Гранты, пожертвования и спонсорство

Гранты и пожертвования могут предоставляться только в тех случаях, когда компания ООО «ИТЦ «АВИКОН» не получает никакой̆ существенной̆ компенсации взамен (и не воспринимается как получившая такую компенсацию). В то же время, гранты и пожертвования не должны быть вознаграждением (или восприниматься как вознаграждение) за оказание ответной̆ услуги.

                Заявки на получение грантов и пожертвований должны рассматриваться особенно тщательно в случаях, если они были получены от лиц, способных повлиять на продажи ООО «ИТЦ «АВИКОН» или получить личную выгоду, при удовлетворении такой̆ заявки. Например, гранты или пожертвования не должны предоставляться для получения разрешения на продажу или любого другого разрешения, либо с целью увеличить продажи продуктов компании ООО «ИТЦ «АВИКОН».

                Спонсорство не должно использоваться (или восприниматься как использование) для получения ненадлежащей̆ коммерческой̆ выгоды. В то же время, спонсирование не должно быть вознаграждением (или восприниматься как вознаграждение) за ненадлежащую коммерческую выгоду.

                Гранты, пожертвования и спонсорство не могут предоставляться физическим лицам.

Гранты и пожертвования – это предоставляемые ООО «ИТЦ «АВИКОН» материальные блага в виде денежных средств и / или взносов в натуральной̆ форме (например, поставка продукции ООО «ИТЦ «АВИКОН» бесплатно или по сниженной̆ цене).

ООО «ИТЦ «АВИКОН» предоставляет гранты и пожертвования для различных законных целей̆, включая финансирование исследований и меры по улучшению системы здравоохранения, а также для поддержки благотворительных проектов.

Основное отличие грантов от пожертвований заключается в том, что гранты предоставляются для определенных целей̆ (например, для проведения исследований или оплаты обучения), в то время как пожертвования делаются для удовлетворения гуманитарных потребностей̆, включая устранение последствий чрезвычайных

                происшествий и стихийных бедствий (например, землетрясения).

Спонсорство представляет собой̆ соглашение с авторитетными немедицинским учреждением или компанией̆, в соответствии с которым учреждение или компания, за оплату, принимает меры по повышению имиджа и репутации компании ООО «ИТЦ «АВИКОН».

  • Правила в отношении государственных (публичных) должностных лиц

В том, что касается взяток и подкупа, ООО «ИТЦ «АВИКОН» не делает различий между государственными должностными лицами и наемными работниками частных организаций; однако необходимо признать, что зачастую государственные должностные лица должны подчиняться правилам и ограничениям, которые неприменимы к лицам, занятым в частном секторе.

                Любые отношения с государственными (публичными) должностными лицами должны строго соответствовать применимым правилам и нормам (например, любым действующим в конкретной̆ стране нормам или правилам, касающимся государственных должностных лиц, или нормам и правилам, которые предусмотрены их работодателем), а любые выгоды, предоставленные государственному должностному лицу, должны быть полностью прозрачны, надлежащим образом задокументированы и включены в отчетность.

Термин «государственное (публичное) должностное лицо» широко толкуется надзорными органами и включает в себя:

  • Любых избираемых или назначаемых должностных лиц или сотрудников государственного аппарата, государственного учреждения, государственного агентства или сотрудников компаний, полностью или частично принадлежащих государству
  • Любых избираемых или назначаемых сотрудников или должностных лиц публичных международных организаций, таких как Организация Объединенных Наций
  • Любое лицо, официально представляющее интересы или действующее от имени государства или государственного учреждения, государственного агентства или публичной̆ международной̆ организации.
  • Политиков и кандидатов на политические должности
  • Любое другое лицо, которое считается публичным должностным лицом в соответствии с действующим законодательством и нормативными актами.

Представители медицинского персонала и научные сотрудники считаются государственными (публичными) должностными лицами, если они работают в больницах, клиниках, университетах или аналогичных учреждениях, полностью или частично принадлежащих государству.

В некоторых странах государственными (публичными) должностными лицами считаются врачи, фармацевты, исследователи, проводящие клинические исследования, а также медсестры, независимо от того, работают ли они в государственном учреждении.

  • Взносы на политические цели

Как правило, ООО «ИТЦ «АВИКОН» не делает взносов на политические цели. Вместе с тем, поскольку государственная политика влияет на бизнес ООО «ИТЦ «АВИКОН», ее работников и местные сообщества, в которых ООО «ИТЦ «АВИКОН» осуществляет свою деятельность, в некоторых случаях может быть целесообразным использовать ресурсы компании для осуществления взносов на политические цели. Например, ООО «ИТЦ «АВИКОН» может организовать поддержку кандидатов, комитетов или иных организаций, целью которых является экономическое развитие, которые признают важность инноваций в здравоохранении и улучшают доступ пациентов к медицинским услугам.

Взносы на политические цели никогда не должны осуществляться в ожидании прямой̆ или непосредственной̆ выгоды для ООО «ИТЦ «АВИКОН».

ООО «ИТЦ «АВИКОН» может делать взносы на политические цели только в том случае, если они являются частью политической̆ культуры в стране, и рассматриваются как часть корпоративной̆ социальной̆ ответственности компании.

 

Взносы на политические цели должны соответствовать следующим требованиям:

  • Соответствовать действующему законодательству, нормам и отраслевым кодексам
  • Покрываться отдельными статьями бюджета, утвержденными в ходе стандартного бюджетного процесса и
  • Заранее утверждаться генеральным директором ООО «ИТЦ «АВИКОН».

Взносы на политические цели – это взносы в денежной̆ и неденежной̆ форме (например, ресурсы, инфраструктура), направленные на поддержку политических партий, политиков или политических инициатив.

  • Взносы за упрощение формальностей̆ (стимулирующие платежи)

ООО «ИТЦ «АВИКОН» запрещает взносы за упрощение формальностей̆ (стимулирующие платежи), вне зависимости от того, разрешает ли местное законодательство взносы за упрощение формальностей̆.

Взносы за упрощение формальностей̆ – это платежи государственным (публичным) должностным лицам для ускорения выполнения ими своих обязанностей̆. Такие платежи предназначены исключительно для оказания влияния на сроки осуществления действий̆ должностными лицами (например, платежи для ускорения выдачи виз или таможенной̆ очистки товаров), но не на результат таких действий̆.

  • Сторонние организации

ООО «ИТЦ «АВИКОН» может задействовать сторонние организации только в случае, если выполнены все следующие требования:

  • Наличие обоснованной̆ потребности в их услугах или поставляемых ими товарах
  • Стоимость этих услуг и товаров не выше рыночной̆
  • Сторонняя организация удовлетворяет требованиям антикоррупционной̆ политики и прошла тщательную проверку благонадежности.
  • Наличие письменного договора или иного письменного документа с аналогичной̆ юридической̆ силой̆ (например, заказ на поставку)

                Получение услуг или товаров должно быть документально подтверждено и соответствовать требованиями, изложенным в Разделе 2.10 настоящей̆ Политики.

Привлечение сторонних организаций – включая работников сферы здравоохранения – ни при каких обстоятельствах не должно использоваться для стимулирования или вознаграждения, или для обеспечения неправомерного коммерческого преимущества для ООО «ИТЦ «АВИКОН».

Сторонняя организация – это любое физическое или юридическое лицо, с которым взаимодействует ООО «ИТЦ «АВИКОН», и которое создает, в связи с характером своей̆ деятельности, повышенный̆ риск взяточничества. Аффилированные лица и Сотрудники ООО «ИТЦ «АВИКОН» не считаются третьими лицами в данной̆ Политике.

  • Новые виды деятельности и совместные предприятия

Перед заключением договора на создание нового вида деятельности или совместного предприятия должна быть проведена соответствующая антикоррупционная проверка благонадежности. Кроме того, должен быть разработан и внедрен план для устранения выявленных проблем.

Новый̆ вид деятельности – это любая сделка в форме поглощения или приобретения всех или любой̆ части бизнеса третьей̆ стороны или слияние бизнеса ООО «ИТЦ «АВИКОН» с другой̆ компанией̆ или бизнесом.

Совместное предприятие – это любой̆ тип соглашения или договоренности между ООО «ИТЦ «АВИКОН» и одной̆ или несколькими третьими сторонами о владении и управлении предприятием в качестве отдельного бизнеса для взаимной̆ выгоды ООО «ИТЦ «АВИКОН» и третьей̆ стороны или сторон.

  • Бухгалтерские документы/Средства внутреннего контроля

В ООО «ИТЦ «АВИКОН» должны оформляться и вестись бухгалтерские книги и записи, которые точно и подробно документируют источники и использование доходов и активов ООО «ИТЦ «АВИКОН».

Не включенные в бухгалтерские документы ООО «ИТЦ «АВИКОН», а также ложные или вводящие в заблуждение записи строго запрещены. Все финансовые операции должны документироваться, регулярно проверяться и должным образом отражаться в бухгалтерской̆ отчетности соответствующего подразделения ООО «ИТЦ «АВИКОН».

Должны выполняться все надлежащие меры финансового контроля и процедуры утверждения операций.

Хранение и архивирование документов ООО «ИТЦ «АВИКОН» должно соответствовать налоговым и иным действующим законам и нормам.

К бухгалтерским документам относятся счета, счета-фактуры, служебная переписка, компакт-диски, магнитофонные ленты, памятки и любые другие документы или любая другая записанная информация.

  1. Применение
    • Обучение

Сотрудники должны изучить настоящую Политику. Сотрудники проходят обучение в соответствии с программой̆ повышения квалификации, действующей̆ в масштабах всей̆ компании ООО «ИТЦ «АВИКОН». Местные подразделения ООО «ИТЦ «АВИКОН» вправе устанавливать дополнительные требования к обучению.

  • Сообщение о возможном нарушении/ защита от преследования

Любой̆ Сотрудник, которому стало известно о возможном нарушении применимого законодательства или настоящей̆ Политики, должен своевременно сообщить о своих подозрениях в соответствии с разделом Этического Кодекса ООО «ИТЦ «АВИКОН», озаглавленном «Как сообщать о потенциальных неправомерных действиях».

Сотрудникам, которые добросовестно сообщают о потенциальных нарушениях, предоставляют информацию или иным образом оказывают помощь в обнаружении и расследовании потенциальных нарушений, гарантируется защита от преследования.

  • Нарушение настоящей̆ Политики

Нарушения настоящей̆ Политики недопустимы и могут привести к применению мер дисциплинарного и иного воздействия, вплоть до расторжения трудового договора.

 

  • Исключения

Применение исключений в отношении исполнения действующего законодательства и нормативных актов невозможно.

  • Ответственность и применение

Каждый̆ менеджер ООО «ИТЦ «АВИКОН» обязан применять настоящую Политику в сфере своих функциональных обязанностей̆, подавать личный пример и осуществлять руководство подотчетными ему Сотрудниками. Менеджеры ООО «ИТЦ «АВИКОН» должны также стремиться соответствующим образом структурировать премиальную систему и проводить оценку эффективности работы сотрудников.

Все сотрудники несут ответственность за соблюдение принципов и правил, изложенных в настоящей̆ Политике.

Ответственным за настоящую Политику по борьбе со взяточничеством является

Поярков Максим Юрьевич.


Заказ в один клик
Настоящим подтверждаю, что я ознакомлен и согласен с условиями оферты и политики конфиденциальности.